Крайно време : Хартиените трудови книжки остават в миналото

От 1 юни 2026 г.  България официално преминава към електронен регистър на трудовата дейност, с което се прави важна крачка към модернизацията на трудовото досие на всеки работещ. Какво означава това за служителите и работодателите? Какво да направите, ако сте изгубили старата си книжка или не пазите дипломите си?

Какво представлява електронната трудова книжка?

Електронната трудова книжка не е физически документ. Това е електронен регистър, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП), в който се съхранява цялата информация за трудовия ви стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други ключови данни от професионалната ви биография.

Какво се случва с хартиените трудови книжки?

Въпреки че електронната трудова книжка се въвежда от 1 юни 2025 г., хартиените трудови книжки не отпадат веднага. Работодателите имат срок до 1 юни 2026 г. да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 г. След тази дата хартиените трудови книжки ще служат само като архивен документ.

При постъпване на нова работа няма да е нужно да представяте трудова книжка.

Всички нови назначения, уволнения, промени в длъжности и осигуряване ще се отразяват директно в електронния регистър.

Ами ако съм загубил трудовата си книжка?

Добрата новина е, че това вече няма да е проблем. Ако трудовата ви книжка липсва или е повредена:

До 1 юни 2026 г. работодателите трябва да подадат в електронен вид данните за стажа ви. Ако книжката липсва, ще трябва да се събере информацията по служебен път – например чрез:

• архиви на фирмата;
• удостоверения от бивши работодатели;
• данни в НОИ, НАП и осигурителни институции.

⚠️ Важно: Все пак не изхвърляйте трудовата си книжка, ако я имате. Може да е необходима за сравнение или за попълване на липсваща информация.

А ако не пазя дипломата си?

Данните за образование не се въвеждат автоматично в електронната трудова книжка, но могат да бъдат изискани при назначаване, особено за позиции с изисквания за квалификация. Ако не пазите дипломата си:

Можете да извадите дубликат от учебното заведение, издало оригинала.

Някои дипломи се водят и в електронен регистър към МОН, особено при по-нови завършвания.

Как ще виждам електронната си трудова книжка?

Достъпът до електронната ви трудова книжка ще бъде:

• чрез ПИК код от НАП или КЕП (квалифициран електронен подпис);
• в електронния портал на НАП, в новата секция за трудов стаж;
• чрез приложения за мобилен достъп, които се очаква да бъдат пуснати през 2026 г.

А работодателите?

От 1 юни 2026 г. всички работодатели ще са длъжни да:

• въвеждат и актуализират данни за новопостъпили служители електронно;
• спазват срокове за подаване на информация за назначения, прекратявания и промени;
• съхраняват хартиените трудови книжки само архивно, ако служителят пожелае.

Какви са ползите?

• Без загуби и повреди – няма как да изгубите „електронна книжка“.
• Бърз достъп до цялата трудова информация;
• По-малко административна тежест за работници и работодатели;
• По-голяма прозрачност в осигурителната и трудовата история.

Какво да направя сега?

✅ Проверете дали работодателят ви е актуализирал данните ви.
✅ Запазете трудовата си книжка като архив.
✅ Ако нямате ПИК от НАП – вземете си (може онлайн или на място).
✅ Ако имате липсващи данни – съберете нужните документи или потърсете съдействие от НАП.

 

 

 

 

 

Източник : / http://vesti.bg